En el mundo empresarial, la gestión eficiente de los costos y la optimización de los procesos internos son aspectos fundamentales para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo. Dentro de este contexto, la prima de riesgo de trabajo establecida por la ley del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) juega un papel crucial, especialmente en un país como México, donde el marco regulatorio y las obligaciones fiscales tienen un impacto directo en la operación de las empresas. En VG&Co., como expertos en contabilidad, impuestos, reportes financieros y digitalización empresarial, comprendemos la importancia de este tema y deseamos ofrecer una visión detallada que pueda servir de guía para empresarios y contadores en cualquier industria.

¿Qué es la Prima de Riesgo de Trabajo establecida en la Ley del IMSS Mexicana?

La prima de riesgo de trabajo es un componente esencial dentro del esquema de seguridad social en México, regulada principalmente en la Ley del Seguro Social – LSS - y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización – RACERF -. Esta prima es una variable que incrementa o decrementa las cargas patronales de Seguridad Social, que los patrones deben pagar, y se calcula en función del riesgo asociado a las actividades laborales que se realizan dentro de la empresa. Su objetivo es cubrir los costos derivados de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales que puedan sufrir los trabajadores en el ejercicio de sus funciones.

La clasificación de las empresas según el riesgo de sus actividades se determina mediante una tabla de grados de riesgo proporcionada por la LSS. La prima de riesgo se ajusta anualmente, basándose en la experiencia de siniestralidad de la empresa, es decir, la frecuencia y severidad de los accidentes y enfermedades profesionales registrados.

El Impacto de la Prima de Riesgo de Trabajo en los Costos de una Empresa.

El cálculo de la prima de riesgo tiene un impacto significativo en los costos operativos de una empresa. Una prima alta puede significar un aumento considerable en las contribuciones al IMSS, lo que afecta directamente la rentabilidad de la empresa. Por otro lado, una gestión eficaz de la seguridad y salud en el trabajo puede resultar en una prima más baja, reduciendo así los costos laborales y contribuyendo a una mayor competitividad en el mercado.

Es importante destacar que la prima de riesgo no solo afecta los costos, sino que también refleja el compromiso de la empresa con la prevención de riesgos laborales. Una prima baja es un indicador de un ambiente de trabajo seguro y puede ser un factor atractivo para conservar y atraer talentos.

Principales Variables o Hechos que Deben Cuidarse para No Incrementar la Prima de Riesgo de Trabajo.

Para mantener o reducir la prima de riesgo de trabajo, las empresas deben enfocarse en varias áreas clave:

• Prevención de Accidentes y Enfermedades Laborales: Implementar programas de seguridad y salud ocupacional, capacitaciones regulares para los empleados sobre prácticas seguras de trabajo, proveer y asegurar el uso de equipo adecuado de protección al personal.

• Gestión de Riesgos: Realizar evaluaciones de riesgo periódicas y desarrollar planes de acción para mitigar los riesgos identificados. Esto incluye la mejora continua de las condiciones físicas en el lugar de trabajo.

• Reporte y Análisis de Incidentes: Establecer procedimientos claros para el reporte de accidentes y enfermedades laborales, así como realizar análisis detallados de cada incidente para identificar causas raíz y tomar medidas correctivas, pero sobre todo preventivas.

• Cultura Organizacional: Fomentar una cultura de seguridad dentro de la organización, donde todos los niveles de la empresa estén comprometidos con la prevención de riesgos laborales.

• Seguimiento y Actualización: Mantenerse al día con las regulaciones del IMSS y realizar ajustes en las políticas y prácticas de la empresa según sea necesario para cumplir con los estándares y regulaciones vigentes. Una vez cotizado un ejercicio fiscal regular, es decir, del 1° de enero al 31 de diciembre, los empleadores deberán presentar anualmente la declaración de su siniestralidad a más tardar el último día del mes de febrero del año inmediato siguiente al periodo a declarar.

Para el 2024, la fecha límite es el 29 de febrero, con algunas excepciones de obligatoriedad:

1. Empresas de reciente registro en el Instituto, o que cambiaron de actividad y que no hayan completado un periodo anual del 1° de enero al 31 de diciembre.

2. Patrones que, al determinar su prima, ésta resulte igual a la del ejercicio anterior.

3. Empresas de menos de 10 trabajadores que opten por cubrir la prima media que les corresponda.

Prima media. Es la prima con la cual las empresas calcularán el pago de las cuotas en el seguro de riesgos de trabajo al inscribirse por primera vez en el Instituto o al cambiar de actividad de acuerdo a la clasificación del riesgo de la negociación. Presentación. La puedes presentar en línea las 24 horas del día, durante el mes de febrero, ingresando a la página: http://www.imss.gob.mx/patrones/idse Utilizando:

• Firma Electrónica Avanzada FIEL o Firma Digital NPIE

• Archivo de la Determinación en el SUA (Archivo con extensión ".DAP")

En conclusión, la prima de riesgo de trabajo no es solo un requisito legal que las empresas deben cumplir, sino también un indicador del nivel de seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo. Una gestión proactiva de los riesgos laborales no solo contribuirá a reducir esta prima y los costos asociados, sino que también mejorará el ambiente de trabajo, la productividad y la imagen de la empresa ante trabajadores, clientes y la sociedad en general. En VG&Co., estamos comprometidos con ayudar a nuestros clientes a navegar estos desafíos, ofreciendo soluciones integrales en contabilidad, impuestos y digitalización empresarial que impulsen su crecimiento y éxito en el competitivo mercado actual.